株式会社みらい年金パートナーズ プライバシーポリシー

株式会社みらい年金パートナーズ（以下「当社」といいます。）は、年金・老後資金設計、資産形成支援その他これらに付随する業務（以下「本サービス」といいます。）を提供するにあたり、お客様、取引先、採用応募者および当社ウェブサイト利用者等の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令、ガイドライン等を遵守し、適正な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

• 事業者名：株式会社みらい年金パートナーズ
• 所在地：〒158-0097 東京都世田谷区用賀2-5-9 用賀オフィスビル4階
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3 6432 9871
• 事業内容：年金・ライフプラン・資産形成に関する相談、情報提供、関連サポート

2. 取得する情報および個人情報の処理

当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 勤務先、職業、役職、年収、家族構成、扶養関係、資産状況、保険加入状況、年金加入状況、退職予定、希望するライフプランに関する情報
• 相談内容、面談記録、アンケート回答、問い合わせ履歴
• 契約情報、請求・支払情報、取引履歴
• ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie、端末情報、IPアドレス、アクセスログ等の技術情報
• 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接評価等）

なお、当社は、年金・保険・資産形成・相続・家計状況等に関する情報を取り扱う場合があります。これらの情報のうち、要配慮個人情報に該当する情報を取得する必要がある場合には、法令に従い、あらかじめ本人の同意を取得するなど、適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 本サービスの提供、運営、管理のため
• 年金、老後資金設計、ライフプラン、資産形成に関する相談、提案、資料作成、シミュレーション実施のため
• お問い合わせ、資料請求、セミナー申込、面談予約への対応のため
• 契約の締結、履行、請求、決済、アフターサポートのため
• 本人確認、本人認証、不正利用防止、セキュリティ確保のため
• サービス改善、新サービス開発、品質向上のため
• 当社のセミナー、イベント、キャンペーン、サービス等に関するご案内のため
• 採用選考、連絡、入社手続のため
• 法令、ガイドライン、行政機関等の要請への対応のため
• 上記に付随する業務の遂行のため

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を以下のような根拠により取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上認められる正当な業務遂行のために必要な場合
• 当社の正当な利益の達成のために必要であり、かつ、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
• 法令に基づく義務を履行するために必要な場合

なお、要配慮個人情報の取得・利用、第三者提供、国外移転等については、個人情報保護法および関連法令に従い、必要な同意取得または所定の措置を行います。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• その他個人情報保護法により認められる場合

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は、委託先について適切な選定を行い、秘密保持、再委託の管理、安全管理措置、監督等を契約および社内規程に基づき適切に実施します。

また、当社が個人データを共同利用する場合には、別途、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を適切に公表または通知します。

6. 個人情報の外国への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール、顧客管理システム等の利用に伴い、個人データが国外のサーバーに保存またはアクセスされる可能性があります。この場合、当社は個人情報保護法に従い、移転先の制度、移転先の個人情報保護に関する体制、移転に伴うリスク等を確認し、必要に応じて本人の同意取得その他法令上必要な措置を講じます。

本人から求めがあった場合、当社は、移転先国名、当該国の個人情報保護制度に関する情報、移転先で講じられる保護措置について、法令の定めに従い可能な範囲で開示します。

7. 保有個人データの保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間および法令で保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間は、情報の種類、利用目的、契約関係、法令上の保存義務等を考慮して決定します。

• 契約関連情報：契約終了後、法令上必要な期間または紛争対応に必要な期間
• 問い合わせ・相談履歴：対応完了後、一定期間
• 請求・会計記録：法令に基づく保存期間
• 採用応募情報：選考終了後、一定期間または本人同意がある場合の再応募対応期間
• ウェブアクセスログ：セキュリティおよび運用管理に必要な期間

保存期間経過後、当社は、当該個人情報を遅滞なく適切な方法で消去または匿名化します。

8. ご本人の権利

本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する個人データについて、以下の権利を有する場合があります。

• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止または消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• データポータビリティに相当する情報提供を求める権利が法令上認められる場合の請求
• 処理への異議申立てに相当する権利が法令上認められる場合の申立て
• 利用目的の通知の請求

これらの請求を行う場合、当社所定の方法により本人確認を実施したうえで、法令に従い速やかに対応します。ただし、法令上、請求に応じないことが認められる場合はこの限りではありません。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上の制約がない限り、本人は将来に向かってその同意を撤回することができます。同意の撤回をご希望の場合は、第12項の連絡先までご連絡ください。ただし、同意の撤回により、本サービスの全部または一部が提供できなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等のご請求については、下記窓口までご連絡ください。

当社は、個人情報保護法に基づき、誠実かつ迅速に対応します。なお、必要に応じて、個人情報保護委員会等の関係機関へ相談・申出を行うこともできます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者への教育・監督
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 暗号化、マルウェア対策、脆弱性対策等の技術的措置
• 委託先の監督および契約管理
• 保管媒体、書類、端末の適切な管理
• 事故発生時の報告・連絡・対応体制の整備

万一、個人情報の漏えい等が発生した場合またはそのおそれがある場合には、法令に従い、本人および関係当局への報告、通知、再発防止措置を適切に実施します。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 会社名：株式会社みらい年金パートナーズ
• 所在地：〒158-0097 東京都世田谷区用賀2-5-9 用賀オフィスビル4階
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3 6432 9871

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時から効力を生じるものとします。

制定日・改定日等は、必要に応じて本ページ上で表示します。